プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年6月22日
Asabis株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「COA Guardian Japan」（以下「本サービス」といいます。）における利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。ユーザーは、本サービスの利用にあたり本ポリシーに同意したものとみなされます。
1. 事業者情報
- 事業者名: Asabis株式会社
- 所在地: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル2F
- 個人情報保護に関する問い合わせ窓口: info@asabis.co.jp
2. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
(1) アカウント情報
- メールアドレス、お名前（任意）
- 認証用パスワード（認証基盤プロバイダにて暗号化して管理され、当社は平文を保有しません）
(2) ユーザーが入力・アップロードする情報（以下「ユーザーコンテンツ」といいます。）
- COA（分析証明書）のPDFファイルおよびその内容
- 案件名、その他ユーザーが入力する付随情報
(3) ユーザーコンテンツから生成される情報
- AIによる解析結果（ラボ名、サンプル名、THC検出有無・数値、規制適合性、ISO認定有無、厚労省掲載ラボ該当性、リスク評価、製品分類等）
(4) 利用に伴い自動的に取得する情報
- アクセス日時、操作履歴、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、利用状況に関するログ
3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、認証およびアカウント管理
- COAの解析および解析結果の提供・保存・表示
- ユーザーへの連絡、問い合わせ・サポート対応
- 本サービスの維持、品質向上、不具合対応および新機能の開発
- 本サービスにおけるAIモデルおよび解析ロジックの開発・学習・評価・精度向上（詳細は第4項）
- 利用状況の分析、統計データの作成（個人を識別できない形に加工します）
- 不正利用・不正アクセスの防止およびセキュリティの確保
- 規約・ポリシー違反への対応、法令に基づく対応
4. AIモデルの学習・改善のためのデータ利用
- 当社は、本サービスの解析精度・品質の向上を目的として、ユーザーコンテンツ（COA PDFおよびその内容）並びにその解析結果を、当社が提供するAIモデルおよび解析ロジックの開発・学習・チューニング・評価・検証に利用することがあります。
- 上記の学習・改善のための利用にあたっては、可能な限り、特定の個人を識別できないように匿名化・統計化・加工した上で利用します。
- 当社は、ユーザーコンテンツそのものを、ユーザーの同意なく第三者に販売・公開することはありません。AIモデルの学習結果（パラメータ等）は、元のユーザーコンテンツを復元しない形で本サービスの改善に用いられます。
- 解析処理のために外部のAI解析基盤（後記第5項・第6項参照）へデータを送信する場合があります。当該送信データの取扱いは、各提供事業者の利用規約・データ取扱方針に従います。
5. 業務委託・第三者提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の外部サービス提供者に情報の取扱いを委託します。これらは本サービスの提供に不可欠なものです。
- AI解析基盤の提供事業者: COAの解析処理のため、PDFおよびその内容を送信します
- クラウドインフラ（データベース・ストレージ・認証基盤）の提供事業者: アカウント情報、解析結果およびPDFファイルの保存・認証のため
- ホスティング基盤の提供事業者: 本サービスの配信のため
- セキュリティ・不正対策および運用監視の基盤提供事業者: 不正利用・自動登録（ボット）の防止、稼働監視等のため（利用者識別子・アクセス回数・技術情報等を扱い、COAの内容は含みません）
上記の委託先以外への個人情報の第三者提供は、ユーザーの同意がある場合または法令に基づく場合を除き行いません。
6. 外国にある第三者へのデータ移転
前項の委託先の一部は、その性質上、日本国外のサーバーで情報を処理する場合があります。本サービスの利用により、ユーザーは、解析等の目的のために情報が外国（米国を含む。）において処理されることがある点に同意するものとします。当社は、関係法令に従い、移転先における適切な保護措置の確保に努めます。
7. Cookie・ローカルストレージ
- 本サービスは、ログインセッションの維持のためにブラウザのローカルストレージを使用します
- 現時点では広告目的のCookieは使用していません。アクセス解析を導入する場合は本ポリシーを改定します
8. 安全管理措置
当社は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、アクセス制御、通信の暗号化、アクセス権限の最小化等、必要かつ適切な措置を講じます。
9. 保管期間
- アカウント情報・ユーザーコンテンツ・解析結果は、アカウントが存続する間、または利用目的の達成に必要な期間保管します
- アカウント削除のご請求があった場合、当社は合理的な期間内に当該ユーザーの個人情報を削除します
- ただし、第4項に基づき既に匿名化・統計化された情報、および法令上保存が必要な情報については、削除後も保有・利用することがあります
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は info@asabis.co.jp までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
11. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本サービス上での掲示等、適切な方法で周知します。変更後に本サービスを利用した場合、変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。
12. お問い合わせ・苦情の申出先
本ポリシーは現在ベータ版として提供されており、内容は予告なく変更される場合があります。