THC基準超過が発覚したら:在庫処分・回収の実務フロー

公開日: 5分で読了

この記事の要点

  • 発覚経路(自主検査/行政指摘/モール指摘)によって初動で優先すべき点が異なります
  • 共通する初動は「対象製品の販売停止」「在庫の隔離」「仕入先への照会」の3点です
  • 断定的な法的判断は専門家への確認が前提であり、本記事は一般的な対応の流れの整理にとどまります

THC残留限度値の超過は、事前のセルフチェックで防ぐのが基本ですが、実務では発覚後の対応が必要になる場面もあります。本記事は、超過が判明した際に何から着手すべきかを、発覚パターン別に整理したものです。個別の法的判断は事案ごとに異なるため、実際の対応にあたっては専門家・所轄窓口への確認を前提としてお読みください。

THC基準超過が発覚するのはどんな時か?

超過の発覚経路は、大きく3パターンに分かれます。

  1. 自主検査での発覚: 定期検査や再検査、あるいは本サービスのようなCOAチェックツールでの確認により、自社で先に気づくケース
  2. 行政からの指摘: 麻薬取締部などの所轄機関から照会・指摘を受けるケース
  3. ECモールからの指摘: Amazon・楽天等の出品審査やモニタリングで、COAの内容について指摘を受けるケース

どのパターンでも「対象製品の販売を止める」「在庫を動かさない」という初動は共通ですが、その後に優先すべき対応は発覚経路によって異なります。

自主検査で気づいた場合の初動

自社の検査・COAチェックで超過に気づいた場合、外部からの指摘を受ける前に対応できる分、時間的な余裕があります。この段階での初動は次の通りです。

  1. 対象ロット・SKUの販売を停止する: 該当ロットに限定できるか、同一原料を使った他ロットにも波及するかをまず切り分けます
  2. 在庫を隔離する: 誤って出荷されないよう、物理的・システム的に出荷対象から外します
  3. COAの数値を再確認する: LODの記載、区分(油脂・粉末・水溶液・その他)の適用が正しいかを含めて再点検します。区分の見誤りが原因であるケースは「製品区分を誤るとどうなるか」で扱っています
  4. 仕入先・製造委託先に照会する: 原料由来の問題か、製造工程での混入かを確認します
  5. 必要に応じて再検査を依頼する: 初回のCOAの信頼性に疑義がある場合、別ロットまたは同ロットの再検査を検討します

自主検査での発覚は、行政やモールへの報告義務が一律に生じるとは限りませんが、事案の性質によっては報告・相談が必要になる場合があります。この判断は専門家への確認が必要です。

行政から指摘を受けた場合の初動

麻薬取締部等の所轄機関から照会・指摘を受けた場合、自主検査のケースに比べて対応の緊急性・正確性がより求められます。

  1. 指摘内容を正確に把握する: 何を根拠に、どの製品について、どのような対応を求められているのかを書面・記録で確認します
  2. 対応期限を確認する: 回答・対応に期限が示されている場合は最優先で確認します
  3. 社内の事実関係を整理する: 該当製品の仕入れ・製造・検査・販売の経緯を時系列で整理します
  4. 専門家に相談する: 行政対応は個別事情への当てはめが必要な領域であり、断定的な自己判断は避け、早い段階で弁護士等の専門家に相談することが実務上の対応です
  5. 並行して販売停止・在庫隔離を行う: 指摘対象製品については、自主検査のケースと同様の初動を並行して進めます

ECモールから指摘を受けた場合の初動

Amazon・楽天等のモールから、提出済みCOAの内容や出品継続について指摘を受けるケースもあります。

  1. 指摘内容とモールの規約を照らし合わせる: どの要件を満たしていないとされているのかを確認します
  2. 出品の一時停止・非表示化を検討する: 指摘を受けた時点で出品を継続すると、アカウント全体への影響が生じるリスクがあります。アカウント単位のリスクについては「出品停止・アカウント停止リスクへの備え」で扱っています
  3. COAを再検証する: 区分・LOD・発行ラボの要件を含め、モールの要求水準に照らして再点検します
  4. モールの指示に沿って再提出・説明を行う: モールごとに求められる手続きが異なるため、モールの指示を正確に確認しながら対応します

共通して行うべき対応

発覚経路にかかわらず、次の対応は共通して重要です。

  • 時系列の記録を残す: 発覚日時・発覚経路・対象ロット・COAの数値・その後の対応内容を記録します。後から経緯を説明する際の根拠になります
  • 社内の情報共有ルートを一本化する: 対応窓口を分散させず、誰が何を把握しているかを明確にします
  • 消費者からの問い合わせに備える: 公開方針をあらかじめ検討しておくと、問い合わせが来た際に慌てずに対応できます
  • 再発防止の検討は事態が落ち着いてから行う: 初動対応中に原因分析まで並行しようとすると、優先順位が崩れやすくなります

対応を誤るとどうなるか?

初動が遅れる、あるいは対象製品の販売を継続してしまうと、事案がより深刻な段階に進んでしまうリスクがあります。違反時の罰則や責任の範囲については「CBD事業の法的責任」で整理しています。あわせて、モールでのアカウント停止リスクへの備えも「出品停止・アカウント停止リスクへの備え」で確認しておくことをおすすめします。

まとめ:発覚時の初動チェックリスト

☐ 対象製品・対象ロットの販売を停止した ☐ 在庫を物理的・システム的に隔離した ☐ 発覚日時・経路・対象・対応内容を時系列で記録し始めた ☐ COAの数値(区分・LOD含む)を再確認した ☐ 発覚経路に応じた追加対応(行政対応・モール対応)に着手した ☐ 必要に応じて専門家への相談を開始した

THC基準超過への対応は、事案ごとに個別性が高く、一律の正解があるものではありません。本記事で示したのはあくまで一般的な対応の流れであり、実際の判断は専門家・所轄窓口への確認を前提に進めてください。

よくある質問

THC基準超過が発覚したら、まず何をすべきですか?

発覚経路にかかわらず、対象製品の販売停止と在庫の隔離を最優先で行い、事実関係を時系列で記録することが一般的な初動です。

自主検査での発覚と行政指摘での発覚で対応は変わりますか?

初動の基本(販売停止・在庫隔離)は共通ですが、行政指摘の場合は指摘内容の正確な把握と対応期限の確認が追加で必要になります。

超過が判明した製品は必ず全量回収しなければなりませんか?

回収の要否・範囲は製品のリスクや流通状況によって異なるため、一律には言えません。専門家に相談しながら判断する事項です。

対応を進める際、社内で最低限残しておくべき記録は何ですか?

発覚日時・発覚経路・対象ロット・COAの数値・その後の対応内容と日時を時系列で記録しておくことが、その後の説明責任を果たす上で重要です。

出典・参考情報

執筆: COAガーディアン編集部(運営: Asabis株式会社)

本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言ではありません。個別の輸入可否・規制適合性・出品可否については、厚生労働省等の一次情報の確認や専門家へのご相談のうえでご判断ください。

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